Apreciadas Familias
El Servicio de Solicitudes Escolares es una herramienta que facilitará la gestión ordenada, controlada y eficaz de las peticiones. Antes de radicar su solicitud le agradecemos tener en cuenta los siguientes aspectos:
Para realizar la solicitud debe acceder al sistema ingresando en la página web institucional con su usuario y contraseña, picar en el botón Solicitudes (menú superior), automáticamente lo llevará al formulario, en el que aparecerá su nombre, dirección de correo electrónico registrada y los nombres de sus hijos. Recuerde que la solicitud es por estudiante.
Posteriormente podrá elegir el tipo de solicitud a realizar.
Actualmente las solicitudes que se podrán efectuar son:
Permiso estudiante:
- La primera selección es el tipo de permiso:
a) Salida con persona autorizada para recoger al estudiante.
b) Estudiante sale sin acompañante, SOLO: para estudiantes de Media y Liceo, autorizados previamente.
c) Ubicación, estudiantes previamente autorizados para salir por el Centro Italiano.
d) Modificación de paradero de ruta.
- Posteriormente deberá elegir el horario de salida:
a) Anticipado: antes de finalizar la jornada escolar.
b) Horario extracurricular: solicitudes para los estudiantes que están participando de actividades deportivas y no deportivas extracurriculares.
c) Sin modificación de horario: salida en el horario de finalización de la jornada escolar.
- Tenga en cuenta seleccionar siempre la fecha para la cual aplica el permiso.
Para finalizar el proceso dé clic en 'ENVIAR SOLICITUD'
Duplicado carnet estudiantil:
Al seleccionar esta opción encontrará un documento en formato .pdf que deberá ser diligenciado y firmado previamente por el padre de familia o acudiente, debido a que el carnet es un documento de identificación que contiene información sensible del estudiante.
En la misma opción encontrarán el botón de pago y el costo del mismo.
Para finalizar el proceso dé clic en 'ENVIAR SOLICITUD'
Certificados:
- En esta opción podrá solicitar certificados de notas, escolaridad y Tesorería.
- En el espacio de descripción deberá indicar el destinatario y las especificaciones para el certificado.
- Los certificados en físico requieren pago. En la misma opción encontrarán el botón de pago y el costo del mismo. Para radicar la solicitud deberá tener digitalizado en formato .jpg o .pdf el soporte de pago correspondiente.
Para finalizar el proceso dé clic en 'ENVIAR SOLICITUD'
Ingreso extemporáneo a servicios adicionales:
- Una vez envíe la solicitud recibirá un número de radicado con el cual podrá realizar seguimiento al trámite, adicionalmente recibirá una notificación a su correo electrónico. La aprobación de solicitudes de servicios adicionales (cafetería y transporte escolar) estará sujeta a disponibilidad y capacidad del servicio.
Para finalizar el proceso dé clic en 'ENVIAR SOLICITUD'
Una vez envíe la solicitud recibirá un número de radicado con el cual podrá realizar seguimiento al trámite, adicionalmente recibirá una notificación a su correo electrónico.
